logiciel traitement de (vaucluse)

Mandataire judiciaire à la protection des majeurs (MJPM)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

DESCRIPTIF GENERAL DU POSTE Agent administratif en charge du secrétariat et de ses missions transversales, collaborateur de proximité du Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs (MJPM) et de la Comptable au sein du Service Public Interdépartemental de Protection des Majeurs (SPIPM) intervenant auprès de personnes majeures bénéficiant de soins psychiatriques. ACTIVITES PRINCIPALES - Accueil physique des personnes sous mesure de protection, des proches, des partenaires - Accueil téléphonique et traitement des messages électroniques en priorisant les informations - Organisation de l'ouverture et du suivi des mesures en identifiant, synthétisant et analysant les mesures selon les textes réglementaires - Ventilation du courrier quotidien et classement des documents administratifs et comptables - Dématérialisation des documents papiers - Saisie, mise à jour et enregistrement de données dans le logiciel ELAP - Rédactions des courriers aux organismes pour toute nouvelle mesure, renouvellement ou décharge - Reproduction et diffusion de documents, de dossiers - Archivage des dossiers et documents divers - Rédaction et mise à jour de procédures et des tableaux de bord - Elaboration[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cavaillon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant Facturation H/F. Dans le cadre de cette mission, vous serez en charge des tâches suivantes : - Saisie et pointage des opérations We buy. - Gestion des écarts de facturation en tant que correspondant agence We buy. - Préparation des clôtures mensuelles et analyse des informations. - Assistance des Responsables d'exploitation sur le processus We buy. - Envoi mensuel des états pour l'inventaire atelier. Pour la partie Achats, vos missions incluront : - Envoi des états des marges aux commerciaux pour contrôle et saisies des corrections. - Contrôle et pointage des factures d'achats matière. - Rapprochement des factures fournisseurs et édition des bons à payer. - Mise à jour des tarifs d'achats dans le système informatique. - Assistance des Responsables commerciaux sur les achats matière. - Gestion des relances de règlement et saisie des factures d'achats ou de prestations manuelles. Concernant la saisie des flux, vous serez responsable de : - La vérification des flux parcs en fin de mois pour la clôture mensuelle. Pour la facturation, vos tâches comprendront : - Pointage des ventes et établissement des[...]

Secrétaire comptable

Emploi

Pernes-les-Fontaines, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein d'une société de négoce de matériaux écologiques à destination d'habitation (rénovation ou construction), vous serez en charge du secrétariat et de la comptabilité. Les produits vendus bio sourcés à destination d'une clientèle de particulier et professionnel sont des isolants, peintures, enduits à la chaux, traitement et protection du bois, béton ciré, ect...). Ainsi vous devez avoir une appétence pour les produits du bâtiment. Vos fonctions : - Accueil des clients par téléphone, physique et mail, - Saisie des devis et commandes clients et fournisseurs, - Saisie et suivi des factures et règlements, - Déclaration de la TVA - Transmission des éléments et échanges avec le cabinet comptable - Rapprochements bancaires - DPAE/DSN Une connaissance du logiciel Harmonie serait un plus Maîtrise obligatoire du pack office Les horaires et le salaire sont à négocier avec l'employeur.

Responsable de l'administration du personnel

Emploi Négoce - Commerce gros

Thor, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rejoignez FDS Pro ! Chez FDS Pro, nous allions performance technique, responsabilité écologique et développement humain. Acteur reconnu dans les services pour les réseaux (détection, eau, assainissement, gaz, télécom), nous accompagnons nos clients en France, en Belgique, au Luxembourg et en Allemagne. Notre ambition : offrir un service client exemplaire tout en participant à un développement plus durable et collectif. Finalité de la mission : Vous assurez une gestion complète, fiable et conforme du processus de paie et des obligations sociales. Vous veillez au respect des obligations légales, conventionnelles et internes. Vous êtes garant(e) du suivi administratif du personnel de leur entrée à leur sortie. Missions principales : Le poste, rattaché au service RH composé de trois personnes, s'exerce au sein d'une entreprise de 150 collaborateurs répartis sur plusieurs établissements. Sous la responsabilité de la DRH, il se décline en plusieurs volets regroupant les missions suivantes : Administration du personnel : - Gérer les formalités liées à l'embauche et aux sorties : DPAE, contrats de travail, création des fiches collaborateurs dans le SIRH et logiciel de paie, affiliation[...]